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關于做好學校教職工基礎信息采集工作的通知

發布時間:2013-10-14作者:瀏覽次數:153

關于做好學校教職工基礎信息采集工作的通知

校屬各單位:
  根據全國教育管理信息化工作視頻會議和《教育部、財政部、人力資源和社會保障部關于進一步加強教育管理信息化工作的通知》(教技〔2013〕2號)、《關于做好全國教職工基礎信息采集工作的通知》(教師廳函〔2013〕10號)和《全國教職工基礎信息采集工作方案》(教師司〔2013〕88號)要求,現將學校開展全校教職工基礎信息采集工作的有關內容通知如下:
  一、采集對象
  采集對象為學校教師崗位、其他專業技術崗位、管理崗位和工勤技能崗位的在編教職工,不含離退休教職工。
  二、工作安排
  1.2013年10月14日前,各二級單位完成本單位教職工基礎信息采集工作部署。
  2.10月14日-10月22日,教職工填寫基礎信息采集表并提交。填寫基礎信息采集表,要嚴格按照基礎信息采集表指標解釋和基礎代碼表要求,規范填報信息。
本次采集工作通過學校數字平臺中的人力資源管理系統進行。教職工通過登錄數字平臺(http://i.upc.edu.cn,帳號:身份證號碼,X須大寫;密碼:身份證號除X之外的后6位數字)到人力資源管理系統完成本次基礎信息采集工作。具體操作見人事處網站“重要通知”欄。
  3.10月23日-10月26日,各二級單位完成本單位教職工基礎信息數據審核并上報學校。各二級單位須確定一名職工作為審核人,名單發至renshike@upc.edu.cn。
  4. 10月27日-10月29日,學校審核教職工基礎信息數據。
  5. 10月30日-11月1日,教職工打印本人基礎信息采集表并簽字確認(部分信息項由學校填寫),各二級單位統一交至學校人事處人事科(辦公樓1201-1房間)。
  6. 11月2日-11月3日,學校錄入教職工基礎信息EXCEL采集模板。形成學校教職工EXCEL數據文件后,通過模板附帶的校驗功能進行校驗,確保所有數據準確無誤。校驗未通過的,退回二級單位修改后重新報送、校驗。
  7. 11月4日,學校將校驗無誤的教職工EXCEL數據文件以電子版形式報送山東省教育廳。
  8. 山東省教育廳完成省域內所有地市和高等學校入庫教職工數據審核后,上報全省教職工數據至教育部。
  三、工作要求
  1. 高度重視學校教職工基礎信息采集工作。全國教職工管理信息系統建設是當前教育管理信息化的主要任務之一,是國家教育管理公共服務平臺的重要建設內容,是支撐教育部、地方教育行政部門管理教職工業務工作的核心系統。全國教職工基礎信息采集工作是建設全國教職工管理信息系統的基礎性和先導性工作。
  此次信息采集涉及學校各類教職工的個體信息,數據量龐大,是一項從無到有的開創性工作,由于信息上報要求時間緊迫,任務十分艱巨。各二級單位要高度重視,加強領導,協調配合,周密安排,按照學校要求,抓緊部署,開展培訓,認真做好組織實施工作,確保按時完成上報。
  2.成立聯合工作組。各二級單位要建立相關領導任組長,單位內部相關部門人員參加的聯合工作組,確定牽頭部門和負責人,嚴格明確職責分工。
  3.嚴把時間節點。本次信息采集上報的截止時間為2013年11月4日。各二級單位要嚴格按照學校制定的工作時間表,把握好關鍵時間節點。
  4.確保數據質量。數據質量是管理信息系統的生命線,要建立數據質量安全責任追究制度,嚴格遵循數據錄入、審核、報送的流程規定,做到“誰填報誰負責、誰審核誰負責”,確保數據質量和安全。
  聯系電話:0532-86983380 聯系人:王 冠 徐昊天

  附件:.全國教職工基礎信息采集表doc
          .全國教職工基礎信息采集表指標解釋doc

                中國石油大學(華東)              2013年10月9日

中國石油大學(華東)化學工程學院 山東省青島市黃島區長江西路66號 郵箱:weimengji@upc.edu.cn 電話:0532-86981731 技術支持:9.3工作室

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